Word processing क्या है, और इस पर कार्य कैसे करें (Microsoft Office 2007/2010)

 दोस्तों स्वागत है आप सभी का हमारे हिन्दी ब्लॉग कंप्यूटर madhavCS5 पर ,दोस्तों इस पोस्ट में आपएमएस वर्ड की परिभाषा से लेकर एमएस वर्ड पर कार्य करने ओपन करने तक की जानकारी प्राप्त कर सकेंगे तो दोस्तों आइए आगे बढ़ते हैं।

Word processing क्या है ?

           वर्ड प्रोसेसिंग एक तरह का एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो टेक्स्ट पैराग्राफ को तैयार करने और उस पर मॉडिफिकेशन करने में इस्तेमाल होता है यहां हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक एप्लीकेशन है, के बारे में जिक्र करेंगे यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 एवं 2010 के वर्जन के बारे में चर्चा करेंगे।

  Microsoft word 2007/2010

          

यदि आप वर्ल्ड 2003 का प्रयोग कर चुके हैं तो आप देखेंगे कि वर्ड 2007 2010 में ओल्ड मीनू सिस्टम के स्थान पर निबंध तथा ऑफिस बटन एवं फाइल टाइप का प्रयोग किया गया है वर्ड 2003 में आप फाइल मेनू पर क्लिक कर न्यू ओपन सेव 7:00 इत्यादि कमांड्स का प्रयोग करते थे जबकि वर्ष 2007 में आपको फाइल के स्थान पर ऑफिस बटन एवं फाइल टाइप के अंतर्गत उक्त कमान प्रदर्शित होते हैं वर्ड 2007 2010 में क्विक एक्सेस टूलबार पर जिसके अंतर्गत सेव अनुरूप एवं रीडू बटन सबसे ऊपर की तरफ प्रदर्शित होते हैं जिनका प्रयोग आप अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने रिव्यू करने हेतु कर सकते हैं आप अपने एक्सेस टूलबार को अपने अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं एक्सेस टूलबार के दाहिने तरफ डाउन एरो की पर क्लिक कर एक्सेस टूलबार में अन्य टूल्स को जिसका प्रयोग आपको बार-बार करना हो जोड़ सकते हैं।

Microsoft Office word 2013 : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड का सबसे नवीनतम वर्जन है जो पिछले सभी वर्जन का खूबियों में अग्रणी है यहां हम इसके केवल नए विशेषता के बारे में चर्चा करेंगे।

        इस वर्जन में कई बदलाव हुए हैं लेकिन एक बड़ा बदलाव यह है कि इसमें एक नया टाइम लांच किया गया हैजिसका नाम डिजाइन टाइम है यह टाइप डॉक्यूमेंट में नए डिजाइन की रेड करने के लिए एवं उन्हें संपूर्ण करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010 ओपन करने का स्टेप बाय स्टेप आसान तरीका-

Start button > all programs > Microsoft Office > Microsoft word 2007, 2010

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज को ओपन करने के लिए आप स्टार्ट बटन पर क्लिक करें तत्पश्चात ऑल प्रोग्राम एवं एमएस ऑफिस ऑप्शन पर जाकर के एमएस वर्ड पर क्लिक करें।आपको एक नई डॉक्यूमेंट विंडो स्क्रीन पर मिलेगी जिस पर आप कार्य कर सकते हैं उस डॉक्यूमेंट विंडो पर टाइटल बार, इन शार्ट पॉइंट, मीनू बार, टूल बार, स्टेटस बार, रूलर बार इत्यादि प्रदर्शित होंगे जो आपको कार्य में सहायता प्रदान करेंगे।

कुछ ऐसे महत्वपूर्ण बिंदु, जिनके बारे में आपको जानकारी होनी ही चाहिए, जिससे आपको एमएस वर्ड पर कार्य करने में बहुत आसानी, (मदद) होगी।

  New : न्यू फाइल मेनू के अंतर्गत न्यू ऑप्न का प्रयोग कर अपने डॉक्यूमेंट फाइल को बना सकते हैं, ओपन कर सकते हैं।

  CTLR + N

   Open : ओपन इस आसन के द्वारा आप पहले से सेव की गई फाइल को ओपन कर सकते हैं। 

CTRL + O 

  Save : सेव आप एक्टिव डॉक्यूमेंट फाइल में किए गए परिवर्तन को वर्तमान फाइल में सेव कर सकते हैं, या बनाए गए डॉक्यूमेंट को सुरक्षित कर सकते हैं।

 CTRL + S

  Save As : सेव ऐस के द्वारा किसी भी फाइल के नाम लोकेशन एवं फॉर्मेट बदलने के लिए आप सेव ऐस इसका प्रयोग कर सकते हैं।

F12

  Prepare : यह कमांड डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी देखने, इंस्पेक्ट करने, एंक्रिप्ट करने, डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने एवं परमिशन अनुमोदित करने में इस्तेमाल होता है।

  Send : यह कमांड डॉक्यूमेंट को ई-मेल फैक्स या अन्यत्र भेजने के लिए इस्तेमाल होता है।

   Close : आप क्लोज बटन का प्रयोग कर एक्टिव डॉक्यूमेंट फाइल को क्लोज कर सकते हैं, बाहर जा सकते हैं।

ALT + F4

   Recent Documents : यह कमांड हाल में इस्तेमाल हुए डॉक्यूमेंट की लिस्ट को प्रदर्शित करता है।

  Print : प्रिंट एक्टिव फाइल को प्रिंट करने के लिए पेज नंबर प्रिंट ऑप्शन इत्यादि का प्रयोग कर प्रिंट कर सकते हैं।

CTRL + P

 Help : यह कमाने डॉक्यूमेंट में सेटिंग करने के लिए इस्तेमाल होता है, इस कमांड की सहायता से आप मदद भी ले सकते हैं।

F1

Exit Word : यह कमांड डॉक्यूमेंट से, वर्तमान विंडो से, एग्जिट, बाहर जाने के लिए इस्तेमाल होता है।

ALT + F4


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एमएस वर्ड की कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीस

दोस्तों उम्मीद करता हूं कि यह आपको बहुत ही अच्छी तरीके से समझ में आया होगा।

आपका अपना अमूल्य समय देने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद 🙏