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दोस्तों इस पोस्ट में आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सल 2007/2010 के बारे में विस्तार पूर्वक जानेंगे-
 आइए इसी क्रम में आगे बढ़ते हैं।

     स्प्रेडशीट ए कंप्यूटर प्रोग्राम होता है वर्तमान समय में ऐसी एप्लीकेशन का प्रयोग प्रायः काफी अधिक किया जाता है यह एप्लीकेशन आपको एक साथ हजारों कैलकुलेशन करने की सुविधा प्रदान करता है एक्सल फाइल को ओपन करने पर एक वर्क बुक प्रदर्शित होगी जिसमें तीन वर्कशीट बाय डिफॉल्ट दर्शित होती है आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नई वर्कशीट को ओपन कर उन्हें नाम दे सकते हैं। आगे हम इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट को ओपन करने, सेल को एड्रेस करने, एक्टिव करने, प्रिंट करने, सेव करने एवं फार्मूला इतिहास के विषय में चर्चा करेंगे।

                आइए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु को पढ़ें-

वर्क बुक - यह अनेक वर्कशीट का कनेक्शन है जब आप एक्सल फाइल ओपन करते हैं तो इस स्क्रीन पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होती है जिसमें बाय डिफॉल्ट तीन वर्कशीट प्रदर्शित होते हैं एक वर्कबुक में अधिकतम 225 वर्कशीट खोले जा सकते हैं वर्क बुक में नेवीगेशन बटन के माध्यम से एक वर्कशीट से दूसरे वर्ग सीट पर जा सकते हैं वर्क बुक व्यवस्थित तरीके से आपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध कराता है।

  वर्कशीट - यह रो और कॉलम को मिलाकर बनती है यह एक ऑर्गनाइजेशन के फाइनेंसियल वर्कशीट प्रोजेक्ट थीसिस इतिहास की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है।

  रो - यह सेल्फ से बना हॉरिजॉन्टल ब्लॉक होता है जो वर्कशीट की पूरी चढ़ाई में बाएं से दाएं की ओर चलता है रो में वर्कशीट के बाएं किनारे पर ऊपर से नीचे की ओर नंबर डाले जाते हैं एरो की एवं माउस के माध्यम से आप एक्रोसे दूसरे रूम में आसानी से जा सकते हैं ।

कालम - यह सेल का एक वर्टिकल ब्लॉक होता है जो पूरी वर्कशीट में चलता है एक कलम से दूसरे कालम में जाने हेतु एरो की या माउस का प्रयोग किया जाता है।

   सेल  - ये रोज और कलम का इंटरसेक्शन होता है। सेल में किसी प्रकार की इंट्री करने से पूर्व सेल को एक्टिव करना आवश्यक है। सेल को एक्टिव करने के लिए से  माउस से क्लिक करना होगा क्लिक करने पर सेल सिलेक्ट हो जाता है तत्पश्चात आप उक्त सेल में कार्य कर सकते हैं।

  फंक्शन - फंक्शन पहले से निर्धारित फार्मूला होते हैं जिनकी सहायता से आप जटिल से जटिल गणनायें कर सकते हैं। इसमें ऐसे सैकड़ों फंक्शन है जिनकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनायें, सांख्यिकीय गणनायें वित्तीय गणनायें और पाठक संबंधी बहुत से कार्य कर सकते हैं।

   फॉर्मूला - एक्सेल में फार्मूला हमेशा एक इक्वल टू (=) चिन्ह से प्रारंभ होता है। आप एक्सेल में फार्मूला का प्रयोग हजारों, लाखों डाटा में एक साथ कर सकते हैं।

  फॉर्मूला बार - फार्मूला बार एक कांस्टेंट वैल्यू या फार्मूला, जो एक्टिव सेल में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है। फॉर्मूला बार का प्रयोग, सेल कंटेंट्स को एडिट करने में भी होता है।

  नेम बॉक्स - नेम बॉक्स फार्मूला बार के बाएं किनारे पर होता है यह सिलेक्टेड सेल चार्ट आइटम या ड्राइंग ऑब्जेक्ट की स्थिति को बताता है यदि B6 पर कोई इंट्री किया गया है तो उस सिल को एक्टिव करते ही नेम बॉक्स में B6 प्रदर्शित होने लगेगा।

  स्क्रॉल बार - स्क्रॉल बटन का प्रयोग शीट में शीघ्रता से मूल  करने के लिए किया जाता है।

  एक्टिव वर्कशीट - वर्तमान में हम जिस प्रगति पर काम कर रहे हैं वह वर्कशीट एक्टिव वर्कशीट कहलाती है।

  शीट टैब्स - एक टैब, एक वर्क बुक विंडो के नीचे की ओर होता है जो एक वर्कशीट का नाम प्रदर्शित करता है। नेवीगेशन बटन का प्रयोग कर आप एक शीट से दूसरी शीट पर जा सकते हैं।

आपका अपना अमूल्य समय देने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। 🙏

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           वर्ड प्रोसेसिंग एक तरह का एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो टेक्स्ट पैराग्राफ को तैयार करने और उस पर मॉडिफिकेशन करने में इस्तेमाल होता है यहां हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक एप्लीकेशन है, के बारे में जिक्र करेंगे यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 एवं 2010 के वर्जन के बारे में चर्चा करेंगे।

  Microsoft word 2007/2010

          

यदि आप वर्ल्ड 2003 का प्रयोग कर चुके हैं तो आप देखेंगे कि वर्ड 2007 2010 में ओल्ड मीनू सिस्टम के स्थान पर निबंध तथा ऑफिस बटन एवं फाइल टाइप का प्रयोग किया गया है वर्ड 2003 में आप फाइल मेनू पर क्लिक कर न्यू ओपन सेव 7:00 इत्यादि कमांड्स का प्रयोग करते थे जबकि वर्ष 2007 में आपको फाइल के स्थान पर ऑफिस बटन एवं फाइल टाइप के अंतर्गत उक्त कमान प्रदर्शित होते हैं वर्ड 2007 2010 में क्विक एक्सेस टूलबार पर जिसके अंतर्गत सेव अनुरूप एवं रीडू बटन सबसे ऊपर की तरफ प्रदर्शित होते हैं जिनका प्रयोग आप अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने रिव्यू करने हेतु कर सकते हैं आप अपने एक्सेस टूलबार को अपने अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं एक्सेस टूलबार के दाहिने तरफ डाउन एरो की पर क्लिक कर एक्सेस टूलबार में अन्य टूल्स को जिसका प्रयोग आपको बार-बार करना हो जोड़ सकते हैं।

Microsoft Office word 2013 : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड का सबसे नवीनतम वर्जन है जो पिछले सभी वर्जन का खूबियों में अग्रणी है यहां हम इसके केवल नए विशेषता के बारे में चर्चा करेंगे।

        इस वर्जन में कई बदलाव हुए हैं लेकिन एक बड़ा बदलाव यह है कि इसमें एक नया टाइम लांच किया गया हैजिसका नाम डिजाइन टाइम है यह टाइप डॉक्यूमेंट में नए डिजाइन की रेड करने के लिए एवं उन्हें संपूर्ण करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010 ओपन करने का स्टेप बाय स्टेप आसान तरीका-

Start button > all programs > Microsoft Office > Microsoft word 2007, 2010

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज को ओपन करने के लिए आप स्टार्ट बटन पर क्लिक करें तत्पश्चात ऑल प्रोग्राम एवं एमएस ऑफिस ऑप्शन पर जाकर के एमएस वर्ड पर क्लिक करें।आपको एक नई डॉक्यूमेंट विंडो स्क्रीन पर मिलेगी जिस पर आप कार्य कर सकते हैं उस डॉक्यूमेंट विंडो पर टाइटल बार, इन शार्ट पॉइंट, मीनू बार, टूल बार, स्टेटस बार, रूलर बार इत्यादि प्रदर्शित होंगे जो आपको कार्य में सहायता प्रदान करेंगे।

कुछ ऐसे महत्वपूर्ण बिंदु, जिनके बारे में आपको जानकारी होनी ही चाहिए, जिससे आपको एमएस वर्ड पर कार्य करने में बहुत आसानी, (मदद) होगी।

  New : न्यू फाइल मेनू के अंतर्गत न्यू ऑप्न का प्रयोग कर अपने डॉक्यूमेंट फाइल को बना सकते हैं, ओपन कर सकते हैं।

  CTLR + N

   Open : ओपन इस आसन के द्वारा आप पहले से सेव की गई फाइल को ओपन कर सकते हैं। 

CTRL + O 

  Save : सेव आप एक्टिव डॉक्यूमेंट फाइल में किए गए परिवर्तन को वर्तमान फाइल में सेव कर सकते हैं, या बनाए गए डॉक्यूमेंट को सुरक्षित कर सकते हैं।

 CTRL + S

  Save As : सेव ऐस के द्वारा किसी भी फाइल के नाम लोकेशन एवं फॉर्मेट बदलने के लिए आप सेव ऐस इसका प्रयोग कर सकते हैं।

F12

  Prepare : यह कमांड डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी देखने, इंस्पेक्ट करने, एंक्रिप्ट करने, डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने एवं परमिशन अनुमोदित करने में इस्तेमाल होता है।

  Send : यह कमांड डॉक्यूमेंट को ई-मेल फैक्स या अन्यत्र भेजने के लिए इस्तेमाल होता है।

   Close : आप क्लोज बटन का प्रयोग कर एक्टिव डॉक्यूमेंट फाइल को क्लोज कर सकते हैं, बाहर जा सकते हैं।

ALT + F4

   Recent Documents : यह कमांड हाल में इस्तेमाल हुए डॉक्यूमेंट की लिस्ट को प्रदर्शित करता है।

  Print : प्रिंट एक्टिव फाइल को प्रिंट करने के लिए पेज नंबर प्रिंट ऑप्शन इत्यादि का प्रयोग कर प्रिंट कर सकते हैं।

CTRL + P

 Help : यह कमाने डॉक्यूमेंट में सेटिंग करने के लिए इस्तेमाल होता है, इस कमांड की सहायता से आप मदद भी ले सकते हैं।

F1

Exit Word : यह कमांड डॉक्यूमेंट से, वर्तमान विंडो से, एग्जिट, बाहर जाने के लिए इस्तेमाल होता है।

ALT + F4


शॉर्टकट कीस पढ़ने के लिए नीचे दी गई लिंक पर क्लिक करें 👇
एमएस वर्ड की कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीस

दोस्तों उम्मीद करता हूं कि यह आपको बहुत ही अच्छी तरीके से समझ में आया होगा।

आपका अपना अमूल्य समय देने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद 🙏