स्प्रेडशीट की परिभाषा (Microsoft Excel 2007)

जय हिंद दोस्तों स्वागत है आप सभी का  आपके अपने हिंदी ब्लॉग madhavCS5 पर।

दोस्तों इस पोस्ट में आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सल 2007/2010 के बारे में विस्तार पूर्वक जानेंगे-
 आइए इसी क्रम में आगे बढ़ते हैं।

 स्प्रेडशीट क्या है

     स्प्रेडशीट ए कंप्यूटर प्रोग्राम होता है वर्तमान समय में ऐसी एप्लीकेशन का प्रयोग प्रायः काफी अधिक किया जाता है यह एप्लीकेशन आपको एक साथ हजारों कैलकुलेशन करने की सुविधा प्रदान करता है एक्सल फाइल को ओपन करने पर एक वर्क बुक प्रदर्शित होगी जिसमें तीन वर्कशीट बाय डिफॉल्ट दर्शित होती है आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नई वर्कशीट को ओपन कर उन्हें नाम दे सकते हैं। आगे हम इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट को ओपन करने, सेल को एड्रेस करने, एक्टिव करने, प्रिंट करने, सेव करने एवं फार्मूला इतिहास के विषय में चर्चा करेंगे।

                आइए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु को पढ़ें-

वर्क बुक - यह अनेक वर्कशीट का कनेक्शन है जब आप एक्सल फाइल ओपन करते हैं तो इस स्क्रीन पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होती है जिसमें बाय डिफॉल्ट तीन वर्कशीट प्रदर्शित होते हैं एक वर्कबुक में अधिकतम 225 वर्कशीट खोले जा सकते हैं वर्क बुक में नेवीगेशन बटन के माध्यम से एक वर्कशीट से दूसरे वर्ग सीट पर जा सकते हैं वर्क बुक व्यवस्थित तरीके से आपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध कराता है।

  वर्कशीट - यह रो और कॉलम को मिलाकर बनती है यह एक ऑर्गनाइजेशन के फाइनेंसियल वर्कशीट प्रोजेक्ट थीसिस इतिहास की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है।

  रो - यह सेल्फ से बना हॉरिजॉन्टल ब्लॉक होता है जो वर्कशीट की पूरी चढ़ाई में बाएं से दाएं की ओर चलता है रो में वर्कशीट के बाएं किनारे पर ऊपर से नीचे की ओर नंबर डाले जाते हैं एरो की एवं माउस के माध्यम से आप एक्रोसे दूसरे रूम में आसानी से जा सकते हैं ।

कालम - यह सेल का एक वर्टिकल ब्लॉक होता है जो पूरी वर्कशीट में चलता है एक कलम से दूसरे कालम में जाने हेतु एरो की या माउस का प्रयोग किया जाता है।

   सेल  - ये रोज और कलम का इंटरसेक्शन होता है। सेल में किसी प्रकार की इंट्री करने से पूर्व सेल को एक्टिव करना आवश्यक है। सेल को एक्टिव करने के लिए से  माउस से क्लिक करना होगा क्लिक करने पर सेल सिलेक्ट हो जाता है तत्पश्चात आप उक्त सेल में कार्य कर सकते हैं।

  फंक्शन - फंक्शन पहले से निर्धारित फार्मूला होते हैं जिनकी सहायता से आप जटिल से जटिल गणनायें कर सकते हैं। इसमें ऐसे सैकड़ों फंक्शन है जिनकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनायें, सांख्यिकीय गणनायें वित्तीय गणनायें और पाठक संबंधी बहुत से कार्य कर सकते हैं।

   फॉर्मूला - एक्सेल में फार्मूला हमेशा एक इक्वल टू (=) चिन्ह से प्रारंभ होता है। आप एक्सेल में फार्मूला का प्रयोग हजारों, लाखों डाटा में एक साथ कर सकते हैं।

  फॉर्मूला बार - फार्मूला बार एक कांस्टेंट वैल्यू या फार्मूला, जो एक्टिव सेल में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है। फॉर्मूला बार का प्रयोग, सेल कंटेंट्स को एडिट करने में भी होता है।

  नेम बॉक्स - नेम बॉक्स फार्मूला बार के बाएं किनारे पर होता है यह सिलेक्टेड सेल चार्ट आइटम या ड्राइंग ऑब्जेक्ट की स्थिति को बताता है यदि B6 पर कोई इंट्री किया गया है तो उस सिल को एक्टिव करते ही नेम बॉक्स में B6 प्रदर्शित होने लगेगा।

  स्क्रॉल बार - स्क्रॉल बटन का प्रयोग शीट में शीघ्रता से मूल  करने के लिए किया जाता है।

  एक्टिव वर्कशीट - वर्तमान में हम जिस प्रगति पर काम कर रहे हैं वह वर्कशीट एक्टिव वर्कशीट कहलाती है।

  शीट टैब्स - एक टैब, एक वर्क बुक विंडो के नीचे की ओर होता है जो एक वर्कशीट का नाम प्रदर्शित करता है। नेवीगेशन बटन का प्रयोग कर आप एक शीट से दूसरी शीट पर जा सकते हैं।

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